【Excelで年収を円単位で把握】エクセルに給与明細を打ち込んで収入を正確に管理する, 配当利回り8%超のMOとARCCを購入し、年間配当額理論値が10万円を突破しました. Copyright © august green All Rights Reserved. 会社の給与支払形態が「翌月支払」である場合の「給与支給明細書&賃金台帳」とを分けて作成していますので、 会社の支給形態・会計期間に合わせ、以下のリンク先から「給与支給明細書&賃金台帳」をダウンロードして頂きますようお願い頂きます。 なお、この「 … 年間であなたが使えるお金が分かるので、「貯めるお金」「使えるお金」が分かるようになるので、おすすめです。, 給与明細をエクセルで管理するメリットと、エクセルシートの中について軽く説明します。, エクセルシートを見ていく前に、給与明細をエクセルで管理することのメリットを、ちょっとだけ述べたいと思います。, 企業で働く多くの人は数万円~数十万円だと思いますが、年間だと数百万円になるので、大きい額で物事を考えることができます。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。. 会社の給与支払形態が「当月支払」である場合の「給与支給明細書&賃金台帳」と 2. 30歳サラリーマンが日本・米国株・FX・不動産投資で40歳までに経済的自由(FIRE)を獲得するまでの軌跡, 年収を百万円単位で語る機会は多いですが、自分の年収を正確に把握しているという人は少数派ではないでしょうか。自営業・SOHOなどで自分で帳簿をつけている人は馴染みがあるかもしれませんが、投資戦略・資産形成を検討する上でも自分の収入を正確に把握することには一定の意味があると考えています。また、昨今ではサラリーマンにも馴染みになりましたふるさと納税でも、自分の年収を正確に把握していることで寄付の上限額が算定できるなど、恩恵の最大化にもつながります。, 毎月給与明細をとりあえず眺めていただけ、という方は今回紹介する方法を一度お試し頂くのはいかがでしょうか。, 己を知り…ではありませんが、要するに資産形成の戦略を立てやすくするためです。年収の推移を確認する、収入のうちの残業代(不確定要素)の割合など、中長期的な投資戦略を検討する上でこうしたデータはベースとして持っておくのは有意義です。今回は収入側のみにフォーカスしていますが、FIREを目指すのであれば支出側も正確に抑えておく必要もありますね。, また、個人事業・SOHOほどの効果はありませんが、保険料控除や住宅ローン減税など各種控除を狙いに行くための検討材料にもなります。投資だけでなくサラリーマンでも数十万円クラスのメリットが享受できるこうしたディフェンシブ要素は必須で抑えておく必要があります。, 最近はマネーフォワードなど家計簿アプリもかなり進化していますが、あの手のアプリでは控除後の手取り支給総額しかわからないため、納税分も含めた収入額の見える化はまだまだこうした管理が必要になってしまいます。, 今回紹介する方法は単純で、毎月の給料明細をエクセルに項目ごとに打ち込み、ただそれを合計するだけです。収入額と手取り額の合計だけでは芸が無いので、今後の分析のために項目ごとに細分化してデータを溜めていきます。, ちなみに、エクセルを使ったことが無い、という人は少数派だと思いますが、私はmac派なので今回はmac版のExcelで紹介していきます。細かいところに若干の違いがあるかもしれませんが、使用する関数はWindows版でもmac版でも、どちらにも対応しているちょっとした関数(VLOOKUP、INDIRECTなど)なので大丈夫です。おそらくGoogleのスプレッドシートも大丈夫だと思います。, 給与明細は基本的に紙であること企業がまだまだ多いと思います。ここだけは地道に打ち込んでもらう必要があります。もちろん、エクセルやcsv形式で給与明細を会社から提供されている人はインポートだけで全然OK、100倍効率的ですが、そういった企業は少数派でしょう。また、昨今のAIブームによるOCRアプリ等で手打ちから自動テキスト化なんてことも出来たら面白いですが、だいぶ脱線するので今回は割愛します。, 間違えを少なくするために給与明細のフォーマットを真似てエクセルに転記するが良いです。転記する際の注意事項は2点です。, シートで月別に分け、同じ項目名で金額だけ更新しています。1ヶ月分作ってしまえば転記作業は残業代など毎月変わる部分だけを更新すればよいので楽です。, A-B列を収入、C-D列を保険料などの控除(差し引かれるもの)として、E-F列は無くても問題ないですが確認用の答え合わせとしてSUM関数でB、D列を合計するようにしています。, 月ごとのシートの入力が終わったら集計用のシートを用意します。縦に項目が並び、横に1月〜12月(シート名と合わせる)までを置いています。, 上の集計シート上の、B3:M9とB12:M18の範囲のセルにVLOOKUPとINDIRECT関数を使って、各シートの項目の金額を返していきます。ちょっとだけ難しいかもしれませんがここだけです。応用も効くので覚えておいて損は無いテクニックです。, セルB2 =SUM(B3:B9)セルB3 =VLOOKUP($A3,INDIRECT(B$1&"!A:B"),2,0), セルB2をコピー(Ctrl + C) → C2:M2をドラッグして貼り付け(Ctrl + V)セルB3をコピー(Ctrl + C) → B3:M9をドラッグして貼り付け(Ctrl + V), ちなみにですが、上図のようなエラー(9行目)が発生することがあります。これは各シートにA9セル"特別手当"をVLOOKUPで探しに行ったのに無かったので迷子(エラー)になっている状態です。, “特別手当"のように、ボーナス支給月のみなどたまにしか出てこない項目がある場合は、集計の邪魔をしないようにIFERROR関数をVLOOKUP関数の頭に入れることでエラーを回避できます。, セルB9 =IFERROR(VLOOKUP($A9,INDIRECT(B$1&"!A:B"),2,0),0), 上記の手順②同様セルM9までコピーしてみると、以下のようにエラーが消えて0の値が入り、2行目のSUM関数もエラーが解消されます。, 「控除(差し引かれるもの)」側もやることは変わりません。同様の手順で以下の関数を入れていきます。, セルB11 =SUM(B12:B18)セルB12 =VLOOKUP($A3,INDIRECT(B$1&"!C:D"),2,0)※VLOOKUPの参照範囲のみA:B→C:Dに変える必要があり, セルB11をコピー(Ctrl + C) → C11:M11をドラッグして貼り付け(Ctrl + V)セルB12をコピー(Ctrl + C) → B12:M18をドラッグして貼り付け(Ctrl + V), 最後に、N列に12ヶ月分合計をSUM関数で記載し、O列にN3(収入総額)に占める割合が出るようにしておきます。ついでに桁区切り(3桁ごとにカンマ,を打つ)もやっておくと視覚的にもわかりやすくなるかと思います。, 最後、20行目に2行目:額面総額 – 11行目:控除総額(差し引かれるもの)を入れて、差引支給総額(手取り)を記載しました。, 今回はサンプルデータなので毎月ほぼ一定額になっていますが、きちんと各シートに実際の値を入力していけば、N3セルを見ることで正確な年収を確認することが出来ますし、昇格があれば増額影響を確認したり、働き方改革で残業ゼロ化したら年収いくらになるの?なんてことがすぐに分析出来るようになります。, 今回のような集計表は慣れると作業だけなら5分以内で作成可能です。ちょこちょこコピー(Ctrl + C)などのショートカットキーを散りばめておきましたが、作業効率化・生産性向上のためにショートカットキーを体得することはもはや必須です。ショートカットキー自体はネットで調べればなんでも出てきますが、体得するためには練習する必要があり、体になじませるために一度以下のような本で網羅的に学んでおくと血肉になりやすいと思います。, 以下の本は、ただショートカットキーを羅列しているものとは違い、使い所や実例を紹介しながら対応するキーを紹介する形式のため、一読するだけでもかなり違ってくると思います。できればパソコンを置きながらトレースするのが良いです。. 創業して間もなかったり、従業員が少数の場合には、毎月の給与計算時にエクセルを使用して計算をしている事業主の方が少なくありません。エクセルは安価で便利に計算できますが、注意して計算をしないと給与を多く払いすぎてしまったり、給与や保険料・税金の未払いが毎月発生する可能性があります。今回は、エクセルで給与計算をするにあたって、気をつけるポイントをまとめました。, 人事労務freeeなら、従業員データや勤怠データから給与を自動で計算、給与明細を自動で作成。社会保険料や雇用保険料、所得税などの計算も自動化し、給与振込も効率化します。, 給与計算時に従業員から控除する項目として、所得税、住民税、雇用保険料、社会保険料(健康保険料・介護保険料・厚生年金保険料)があります。これらの控除金額の算出に用いる料率は、改正時期がそれぞれ異なります。たとえば、健康保険料は3月、雇用保険料は4月、厚生年金保険料は9月が改正時期です。変更の度にエクセルファイルを編集すればいいのですが、日々の業務に追われているとつい忘れたまま計算してしまいがちです。また、料率の変更をそもそも知らなかったというケースも散見されます。保険料率や税率を間違えて計算してしまうと、給与額の間違いで給与未払い・過払いにつながるほか、保険料や税金の未払い・過払いも発生します。修正コストも大きくなってしまいますので、保険料率・税率の改正情報をしっかりキャッチし計算に反映するようにしましょう。, 残業代の計算は、従業員の給与形態により難易度が変わります。パートやアルバイト等の時給制の場合、時給単価に割増率を掛けるだけですので、比較的容易に計算が可能です。(ただし時間外労働が深夜労働に及ぶ場合などは注意が必要となります)一方で正社員等の月給制の場合、計算方法が少しだけ複雑になります。具体的には、次の式のように1時間あたりの賃金を算出してから割増率を掛けて計算します。, 月給制の場合の1時間あたりの賃金の計算方法や含めなくてよい手当があることを知らずに給与計算をしていると、残業代を毎月余分に支払うなど、本来よりも人件費が膨らんでしまいます。また正しい残業代の算出方法を知らないで計算を行っていると、残業代の未払いが発生し、訴訟リスクも潜んでいます。, 社会保険料は、「標準報酬月額」という給与の平均額に保険料率を掛け合わせて計算します。保険料は会社と従業員が折半で負担するため、給与計算の際には、保険料額の半分を控除する形で計算します。, 標準報酬月額の変更があった場合、日本年金機構への届出をする必要があるものの、そもそも届出をするのを失念するケースも多々見受けられます。変更の届け出を行わない場合、日本年金機構の調査時に指摘され、過去2年間遡って保険料を計算し直し納付する必要があります。本来なら会社と従業員の折半で負担する社会保険料ですが、過去の未払い保険料額を従業員から徴収するのは難しく、会社が全額負担し納めるのが現実です。, 一方で届出を行ったものの、エクセルファイルの標準報酬月額を変更するのを失念するパターンも多々見受けられます。標準報酬月額の変更は、届出とエクセルファイルの変更をセットで行なうようにしましょう。, エクセルで給与計算を行っていると、算定基礎届の作成や労働保険の年度更新、年末調整業務などの年一回の業務をする際に、書類に手書きで手続きを行なうケースも多く見られます。手書きでの書類記入によって時間がかかることはもちろん、年に一度の慣れない作業のためエクセルにある情報の転記ミスも起こりやすくなります。年に一度の業務では、エクセルファイル外への作業を正確に行なえるようにしましょう。, エクセルで給与計算を行なう場合、過去の給与を見ている際に誤ってデータを書き替えて保存してしまうケースもあります。また、突然のPC故障やファイル破損によって、データを見られなるリスクも潜んでいます。ファイル履歴の管理をしっかりと行うほか、毎月の業務でバックアップをとっておく習慣をつけるようにしましょう。, エクセルを使った給与計算は低コストで便利ですが、上記の気をつけるべきポイントに留意して行なうことが大切です。またエクセルでの給与計算は、社会保険への加入人数や従業員数の増加に比例して、不便な点が出てきます。その際には、まず給与計算ソフトの利用を検討することをおすすめします。たとえば 人事労務freeeには、上述の注意すべきポイントすべてをカバーする機能が備わっていますので、給与計算ソフトを検討する際には一度候補に入れてみてはいかがでしょうか。, こんにちは、ASK社会保険労務士法人の山本です。当社では、変化の激しい昨今の情勢を踏まえて、その波に乗れるように皆様のサポートをしていきます。また、ASK税理士法人をはじめとする、各分野における専門家と共に、ワンストップでのソリューションをご提供いたします。, 法令の改正や保険料率・税率の変更は人事労務担当者にとって、大きなイベントの1つです。最新の制度に準拠するようソフトを自動アップデート。 更新は追加料金なく、いつでも正しく計算を行えます。, 年末調整なども給与事務の一部です。年末調整のほか労働保険の年度更新・算定基礎届の作成・住民税の更新など、定期的に発生するイベントも人事労務 freeeで効率化できます。, 上記の計算をする際に、以下の7つの手当のみ月給額に含めずに計算することが法律で認められています。, 固定的賃金(基本給、交通費等の毎月一定額が決まって支払われるもの)に大幅な増減があった場合に、給与の変更があった4ヶ月目の保険料から変更. 社員一人一人の年間給与を月毎に管理できます。月々の明細書作成は、自動反映で生成されるので、効率の良い給与管理が可能です。 大学生の新入学・新学期に「あるある」な悩みや不安も、Office テンプ … 2.年間で貯金できる額、使える額がおおよそ分かる(家計簿の代わりになる) 3.年金・税金の額の割合が視覚的に分かる. 給与明細をエクセルで管理しよう! 給与明細をエクセルで管理することのメリット. こんにちは、りょう(@august_green_tw)です。 30代を迎えたとこ ... こんにちは、りょう(@august_green_tw)です。 ちょっと前の話です ... こんにちは、りょう(@august_green_tw)です。 2月に予定されてい ... 配当利回り8%超のMOとARCCを購入し、年間配当額理論値が10万円を突破しまし ... こんにちは、りょう(@august_green_tw)です。今回から数回に渡って ... 新卒2年目から日本株・米国株・FX・不動産投資に取り組み、資産形成に前のめりなサラリーマン当面の目標は経済的自由・自立(FIRE)をこれらの資産運用で実現すること一児の親をやっており、教育費や老後資金などから目標設定はディフェンシブに考えています. 株式投資で3000万円ほど運用しています。 給与明細・給料明細のエクセルテンプレートを登録なしで無料ダウンロードできます。個人事業主や自営業・開業間もない方が、社員やアルバイト・パートを雇用したときには給与明細書を渡す必要があります。自動計算できるようにしたフォーマットもあります。 Technologyと数学が好きです。 Excel(エクセル)を使った無料でできる勤怠管理の方法について解説しています。すぐに使えるテンプレートやExcelで勤怠管理を行うメリット・デメリットまでご紹介しているので、Excelを使った勤怠管理を検討している方に役立つ情報が盛りだくさんです。

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【Excelで年収を円単位で把握】エクセルに給与明細を打ち込んで収入を正確に管理する, 配当利回り8%超のMOとARCCを購入し、年間配当額理論値が10万円を突破しました. Copyright © august green All Rights Reserved. 会社の給与支払形態が「翌月支払」である場合の「給与支給明細書&賃金台帳」とを分けて作成していますので、 会社の支給形態・会計期間に合わせ、以下のリンク先から「給与支給明細書&賃金台帳」をダウンロードして頂きますようお願い頂きます。 なお、この「 … 年間であなたが使えるお金が分かるので、「貯めるお金」「使えるお金」が分かるようになるので、おすすめです。, 給与明細をエクセルで管理するメリットと、エクセルシートの中について軽く説明します。, エクセルシートを見ていく前に、給与明細をエクセルで管理することのメリットを、ちょっとだけ述べたいと思います。, 企業で働く多くの人は数万円~数十万円だと思いますが、年間だと数百万円になるので、大きい額で物事を考えることができます。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。. 会社の給与支払形態が「当月支払」である場合の「給与支給明細書&賃金台帳」と 2. 30歳サラリーマンが日本・米国株・FX・不動産投資で40歳までに経済的自由(FIRE)を獲得するまでの軌跡, 年収を百万円単位で語る機会は多いですが、自分の年収を正確に把握しているという人は少数派ではないでしょうか。自営業・SOHOなどで自分で帳簿をつけている人は馴染みがあるかもしれませんが、投資戦略・資産形成を検討する上でも自分の収入を正確に把握することには一定の意味があると考えています。また、昨今ではサラリーマンにも馴染みになりましたふるさと納税でも、自分の年収を正確に把握していることで寄付の上限額が算定できるなど、恩恵の最大化にもつながります。, 毎月給与明細をとりあえず眺めていただけ、という方は今回紹介する方法を一度お試し頂くのはいかがでしょうか。, 己を知り…ではありませんが、要するに資産形成の戦略を立てやすくするためです。年収の推移を確認する、収入のうちの残業代(不確定要素)の割合など、中長期的な投資戦略を検討する上でこうしたデータはベースとして持っておくのは有意義です。今回は収入側のみにフォーカスしていますが、FIREを目指すのであれば支出側も正確に抑えておく必要もありますね。, また、個人事業・SOHOほどの効果はありませんが、保険料控除や住宅ローン減税など各種控除を狙いに行くための検討材料にもなります。投資だけでなくサラリーマンでも数十万円クラスのメリットが享受できるこうしたディフェンシブ要素は必須で抑えておく必要があります。, 最近はマネーフォワードなど家計簿アプリもかなり進化していますが、あの手のアプリでは控除後の手取り支給総額しかわからないため、納税分も含めた収入額の見える化はまだまだこうした管理が必要になってしまいます。, 今回紹介する方法は単純で、毎月の給料明細をエクセルに項目ごとに打ち込み、ただそれを合計するだけです。収入額と手取り額の合計だけでは芸が無いので、今後の分析のために項目ごとに細分化してデータを溜めていきます。, ちなみに、エクセルを使ったことが無い、という人は少数派だと思いますが、私はmac派なので今回はmac版のExcelで紹介していきます。細かいところに若干の違いがあるかもしれませんが、使用する関数はWindows版でもmac版でも、どちらにも対応しているちょっとした関数(VLOOKUP、INDIRECTなど)なので大丈夫です。おそらくGoogleのスプレッドシートも大丈夫だと思います。, 給与明細は基本的に紙であること企業がまだまだ多いと思います。ここだけは地道に打ち込んでもらう必要があります。もちろん、エクセルやcsv形式で給与明細を会社から提供されている人はインポートだけで全然OK、100倍効率的ですが、そういった企業は少数派でしょう。また、昨今のAIブームによるOCRアプリ等で手打ちから自動テキスト化なんてことも出来たら面白いですが、だいぶ脱線するので今回は割愛します。, 間違えを少なくするために給与明細のフォーマットを真似てエクセルに転記するが良いです。転記する際の注意事項は2点です。, シートで月別に分け、同じ項目名で金額だけ更新しています。1ヶ月分作ってしまえば転記作業は残業代など毎月変わる部分だけを更新すればよいので楽です。, A-B列を収入、C-D列を保険料などの控除(差し引かれるもの)として、E-F列は無くても問題ないですが確認用の答え合わせとしてSUM関数でB、D列を合計するようにしています。, 月ごとのシートの入力が終わったら集計用のシートを用意します。縦に項目が並び、横に1月〜12月(シート名と合わせる)までを置いています。, 上の集計シート上の、B3:M9とB12:M18の範囲のセルにVLOOKUPとINDIRECT関数を使って、各シートの項目の金額を返していきます。ちょっとだけ難しいかもしれませんがここだけです。応用も効くので覚えておいて損は無いテクニックです。, セルB2 =SUM(B3:B9)セルB3 =VLOOKUP($A3,INDIRECT(B$1&"!A:B"),2,0), セルB2をコピー(Ctrl + C) → C2:M2をドラッグして貼り付け(Ctrl + V)セルB3をコピー(Ctrl + C) → B3:M9をドラッグして貼り付け(Ctrl + V), ちなみにですが、上図のようなエラー(9行目)が発生することがあります。これは各シートにA9セル"特別手当"をVLOOKUPで探しに行ったのに無かったので迷子(エラー)になっている状態です。, “特別手当"のように、ボーナス支給月のみなどたまにしか出てこない項目がある場合は、集計の邪魔をしないようにIFERROR関数をVLOOKUP関数の頭に入れることでエラーを回避できます。, セルB9 =IFERROR(VLOOKUP($A9,INDIRECT(B$1&"!A:B"),2,0),0), 上記の手順②同様セルM9までコピーしてみると、以下のようにエラーが消えて0の値が入り、2行目のSUM関数もエラーが解消されます。, 「控除(差し引かれるもの)」側もやることは変わりません。同様の手順で以下の関数を入れていきます。, セルB11 =SUM(B12:B18)セルB12 =VLOOKUP($A3,INDIRECT(B$1&"!C:D"),2,0)※VLOOKUPの参照範囲のみA:B→C:Dに変える必要があり, セルB11をコピー(Ctrl + C) → C11:M11をドラッグして貼り付け(Ctrl + V)セルB12をコピー(Ctrl + C) → B12:M18をドラッグして貼り付け(Ctrl + V), 最後に、N列に12ヶ月分合計をSUM関数で記載し、O列にN3(収入総額)に占める割合が出るようにしておきます。ついでに桁区切り(3桁ごとにカンマ,を打つ)もやっておくと視覚的にもわかりやすくなるかと思います。, 最後、20行目に2行目:額面総額 – 11行目:控除総額(差し引かれるもの)を入れて、差引支給総額(手取り)を記載しました。, 今回はサンプルデータなので毎月ほぼ一定額になっていますが、きちんと各シートに実際の値を入力していけば、N3セルを見ることで正確な年収を確認することが出来ますし、昇格があれば増額影響を確認したり、働き方改革で残業ゼロ化したら年収いくらになるの?なんてことがすぐに分析出来るようになります。, 今回のような集計表は慣れると作業だけなら5分以内で作成可能です。ちょこちょこコピー(Ctrl + C)などのショートカットキーを散りばめておきましたが、作業効率化・生産性向上のためにショートカットキーを体得することはもはや必須です。ショートカットキー自体はネットで調べればなんでも出てきますが、体得するためには練習する必要があり、体になじませるために一度以下のような本で網羅的に学んでおくと血肉になりやすいと思います。, 以下の本は、ただショートカットキーを羅列しているものとは違い、使い所や実例を紹介しながら対応するキーを紹介する形式のため、一読するだけでもかなり違ってくると思います。できればパソコンを置きながらトレースするのが良いです。. 創業して間もなかったり、従業員が少数の場合には、毎月の給与計算時にエクセルを使用して計算をしている事業主の方が少なくありません。エクセルは安価で便利に計算できますが、注意して計算をしないと給与を多く払いすぎてしまったり、給与や保険料・税金の未払いが毎月発生する可能性があります。今回は、エクセルで給与計算をするにあたって、気をつけるポイントをまとめました。, 人事労務freeeなら、従業員データや勤怠データから給与を自動で計算、給与明細を自動で作成。社会保険料や雇用保険料、所得税などの計算も自動化し、給与振込も効率化します。, 給与計算時に従業員から控除する項目として、所得税、住民税、雇用保険料、社会保険料(健康保険料・介護保険料・厚生年金保険料)があります。これらの控除金額の算出に用いる料率は、改正時期がそれぞれ異なります。たとえば、健康保険料は3月、雇用保険料は4月、厚生年金保険料は9月が改正時期です。変更の度にエクセルファイルを編集すればいいのですが、日々の業務に追われているとつい忘れたまま計算してしまいがちです。また、料率の変更をそもそも知らなかったというケースも散見されます。保険料率や税率を間違えて計算してしまうと、給与額の間違いで給与未払い・過払いにつながるほか、保険料や税金の未払い・過払いも発生します。修正コストも大きくなってしまいますので、保険料率・税率の改正情報をしっかりキャッチし計算に反映するようにしましょう。, 残業代の計算は、従業員の給与形態により難易度が変わります。パートやアルバイト等の時給制の場合、時給単価に割増率を掛けるだけですので、比較的容易に計算が可能です。(ただし時間外労働が深夜労働に及ぶ場合などは注意が必要となります)一方で正社員等の月給制の場合、計算方法が少しだけ複雑になります。具体的には、次の式のように1時間あたりの賃金を算出してから割増率を掛けて計算します。, 月給制の場合の1時間あたりの賃金の計算方法や含めなくてよい手当があることを知らずに給与計算をしていると、残業代を毎月余分に支払うなど、本来よりも人件費が膨らんでしまいます。また正しい残業代の算出方法を知らないで計算を行っていると、残業代の未払いが発生し、訴訟リスクも潜んでいます。, 社会保険料は、「標準報酬月額」という給与の平均額に保険料率を掛け合わせて計算します。保険料は会社と従業員が折半で負担するため、給与計算の際には、保険料額の半分を控除する形で計算します。, 標準報酬月額の変更があった場合、日本年金機構への届出をする必要があるものの、そもそも届出をするのを失念するケースも多々見受けられます。変更の届け出を行わない場合、日本年金機構の調査時に指摘され、過去2年間遡って保険料を計算し直し納付する必要があります。本来なら会社と従業員の折半で負担する社会保険料ですが、過去の未払い保険料額を従業員から徴収するのは難しく、会社が全額負担し納めるのが現実です。, 一方で届出を行ったものの、エクセルファイルの標準報酬月額を変更するのを失念するパターンも多々見受けられます。標準報酬月額の変更は、届出とエクセルファイルの変更をセットで行なうようにしましょう。, エクセルで給与計算を行っていると、算定基礎届の作成や労働保険の年度更新、年末調整業務などの年一回の業務をする際に、書類に手書きで手続きを行なうケースも多く見られます。手書きでの書類記入によって時間がかかることはもちろん、年に一度の慣れない作業のためエクセルにある情報の転記ミスも起こりやすくなります。年に一度の業務では、エクセルファイル外への作業を正確に行なえるようにしましょう。, エクセルで給与計算を行なう場合、過去の給与を見ている際に誤ってデータを書き替えて保存してしまうケースもあります。また、突然のPC故障やファイル破損によって、データを見られなるリスクも潜んでいます。ファイル履歴の管理をしっかりと行うほか、毎月の業務でバックアップをとっておく習慣をつけるようにしましょう。, エクセルを使った給与計算は低コストで便利ですが、上記の気をつけるべきポイントに留意して行なうことが大切です。またエクセルでの給与計算は、社会保険への加入人数や従業員数の増加に比例して、不便な点が出てきます。その際には、まず給与計算ソフトの利用を検討することをおすすめします。たとえば 人事労務freeeには、上述の注意すべきポイントすべてをカバーする機能が備わっていますので、給与計算ソフトを検討する際には一度候補に入れてみてはいかがでしょうか。, こんにちは、ASK社会保険労務士法人の山本です。当社では、変化の激しい昨今の情勢を踏まえて、その波に乗れるように皆様のサポートをしていきます。また、ASK税理士法人をはじめとする、各分野における専門家と共に、ワンストップでのソリューションをご提供いたします。, 法令の改正や保険料率・税率の変更は人事労務担当者にとって、大きなイベントの1つです。最新の制度に準拠するようソフトを自動アップデート。 更新は追加料金なく、いつでも正しく計算を行えます。, 年末調整なども給与事務の一部です。年末調整のほか労働保険の年度更新・算定基礎届の作成・住民税の更新など、定期的に発生するイベントも人事労務 freeeで効率化できます。, 上記の計算をする際に、以下の7つの手当のみ月給額に含めずに計算することが法律で認められています。, 固定的賃金(基本給、交通費等の毎月一定額が決まって支払われるもの)に大幅な増減があった場合に、給与の変更があった4ヶ月目の保険料から変更. 社員一人一人の年間給与を月毎に管理できます。月々の明細書作成は、自動反映で生成されるので、効率の良い給与管理が可能です。 大学生の新入学・新学期に「あるある」な悩みや不安も、Office テンプ … 2.年間で貯金できる額、使える額がおおよそ分かる(家計簿の代わりになる) 3.年金・税金の額の割合が視覚的に分かる. 給与明細をエクセルで管理しよう! 給与明細をエクセルで管理することのメリット. こんにちは、りょう(@august_green_tw)です。 30代を迎えたとこ ... こんにちは、りょう(@august_green_tw)です。 ちょっと前の話です ... こんにちは、りょう(@august_green_tw)です。 2月に予定されてい ... 配当利回り8%超のMOとARCCを購入し、年間配当額理論値が10万円を突破しまし ... こんにちは、りょう(@august_green_tw)です。今回から数回に渡って ... 新卒2年目から日本株・米国株・FX・不動産投資に取り組み、資産形成に前のめりなサラリーマン当面の目標は経済的自由・自立(FIRE)をこれらの資産運用で実現すること一児の親をやっており、教育費や老後資金などから目標設定はディフェンシブに考えています. 株式投資で3000万円ほど運用しています。 給与明細・給料明細のエクセルテンプレートを登録なしで無料ダウンロードできます。個人事業主や自営業・開業間もない方が、社員やアルバイト・パートを雇用したときには給与明細書を渡す必要があります。自動計算できるようにしたフォーマットもあります。 Technologyと数学が好きです。 Excel(エクセル)を使った無料でできる勤怠管理の方法について解説しています。すぐに使えるテンプレートやExcelで勤怠管理を行うメリット・デメリットまでご紹介しているので、Excelを使った勤怠管理を検討している方に役立つ情報が盛りだくさんです。

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【Excelで年収を円単位で把握】エクセルに給与明細を打ち込んで収入を正確に管理する, 配当利回り8%超のMOとARCCを購入し、年間配当額理論値が10万円を突破しました. Copyright © august green All Rights Reserved. 会社の給与支払形態が「翌月支払」である場合の「給与支給明細書&賃金台帳」とを分けて作成していますので、 会社の支給形態・会計期間に合わせ、以下のリンク先から「給与支給明細書&賃金台帳」をダウンロードして頂きますようお願い頂きます。 なお、この「 … 年間であなたが使えるお金が分かるので、「貯めるお金」「使えるお金」が分かるようになるので、おすすめです。, 給与明細をエクセルで管理するメリットと、エクセルシートの中について軽く説明します。, エクセルシートを見ていく前に、給与明細をエクセルで管理することのメリットを、ちょっとだけ述べたいと思います。, 企業で働く多くの人は数万円~数十万円だと思いますが、年間だと数百万円になるので、大きい額で物事を考えることができます。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。. 会社の給与支払形態が「当月支払」である場合の「給与支給明細書&賃金台帳」と 2. 30歳サラリーマンが日本・米国株・FX・不動産投資で40歳までに経済的自由(FIRE)を獲得するまでの軌跡, 年収を百万円単位で語る機会は多いですが、自分の年収を正確に把握しているという人は少数派ではないでしょうか。自営業・SOHOなどで自分で帳簿をつけている人は馴染みがあるかもしれませんが、投資戦略・資産形成を検討する上でも自分の収入を正確に把握することには一定の意味があると考えています。また、昨今ではサラリーマンにも馴染みになりましたふるさと納税でも、自分の年収を正確に把握していることで寄付の上限額が算定できるなど、恩恵の最大化にもつながります。, 毎月給与明細をとりあえず眺めていただけ、という方は今回紹介する方法を一度お試し頂くのはいかがでしょうか。, 己を知り…ではありませんが、要するに資産形成の戦略を立てやすくするためです。年収の推移を確認する、収入のうちの残業代(不確定要素)の割合など、中長期的な投資戦略を検討する上でこうしたデータはベースとして持っておくのは有意義です。今回は収入側のみにフォーカスしていますが、FIREを目指すのであれば支出側も正確に抑えておく必要もありますね。, また、個人事業・SOHOほどの効果はありませんが、保険料控除や住宅ローン減税など各種控除を狙いに行くための検討材料にもなります。投資だけでなくサラリーマンでも数十万円クラスのメリットが享受できるこうしたディフェンシブ要素は必須で抑えておく必要があります。, 最近はマネーフォワードなど家計簿アプリもかなり進化していますが、あの手のアプリでは控除後の手取り支給総額しかわからないため、納税分も含めた収入額の見える化はまだまだこうした管理が必要になってしまいます。, 今回紹介する方法は単純で、毎月の給料明細をエクセルに項目ごとに打ち込み、ただそれを合計するだけです。収入額と手取り額の合計だけでは芸が無いので、今後の分析のために項目ごとに細分化してデータを溜めていきます。, ちなみに、エクセルを使ったことが無い、という人は少数派だと思いますが、私はmac派なので今回はmac版のExcelで紹介していきます。細かいところに若干の違いがあるかもしれませんが、使用する関数はWindows版でもmac版でも、どちらにも対応しているちょっとした関数(VLOOKUP、INDIRECTなど)なので大丈夫です。おそらくGoogleのスプレッドシートも大丈夫だと思います。, 給与明細は基本的に紙であること企業がまだまだ多いと思います。ここだけは地道に打ち込んでもらう必要があります。もちろん、エクセルやcsv形式で給与明細を会社から提供されている人はインポートだけで全然OK、100倍効率的ですが、そういった企業は少数派でしょう。また、昨今のAIブームによるOCRアプリ等で手打ちから自動テキスト化なんてことも出来たら面白いですが、だいぶ脱線するので今回は割愛します。, 間違えを少なくするために給与明細のフォーマットを真似てエクセルに転記するが良いです。転記する際の注意事項は2点です。, シートで月別に分け、同じ項目名で金額だけ更新しています。1ヶ月分作ってしまえば転記作業は残業代など毎月変わる部分だけを更新すればよいので楽です。, A-B列を収入、C-D列を保険料などの控除(差し引かれるもの)として、E-F列は無くても問題ないですが確認用の答え合わせとしてSUM関数でB、D列を合計するようにしています。, 月ごとのシートの入力が終わったら集計用のシートを用意します。縦に項目が並び、横に1月〜12月(シート名と合わせる)までを置いています。, 上の集計シート上の、B3:M9とB12:M18の範囲のセルにVLOOKUPとINDIRECT関数を使って、各シートの項目の金額を返していきます。ちょっとだけ難しいかもしれませんがここだけです。応用も効くので覚えておいて損は無いテクニックです。, セルB2 =SUM(B3:B9)セルB3 =VLOOKUP($A3,INDIRECT(B$1&"!A:B"),2,0), セルB2をコピー(Ctrl + C) → C2:M2をドラッグして貼り付け(Ctrl + V)セルB3をコピー(Ctrl + C) → B3:M9をドラッグして貼り付け(Ctrl + V), ちなみにですが、上図のようなエラー(9行目)が発生することがあります。これは各シートにA9セル"特別手当"をVLOOKUPで探しに行ったのに無かったので迷子(エラー)になっている状態です。, “特別手当"のように、ボーナス支給月のみなどたまにしか出てこない項目がある場合は、集計の邪魔をしないようにIFERROR関数をVLOOKUP関数の頭に入れることでエラーを回避できます。, セルB9 =IFERROR(VLOOKUP($A9,INDIRECT(B$1&"!A:B"),2,0),0), 上記の手順②同様セルM9までコピーしてみると、以下のようにエラーが消えて0の値が入り、2行目のSUM関数もエラーが解消されます。, 「控除(差し引かれるもの)」側もやることは変わりません。同様の手順で以下の関数を入れていきます。, セルB11 =SUM(B12:B18)セルB12 =VLOOKUP($A3,INDIRECT(B$1&"!C:D"),2,0)※VLOOKUPの参照範囲のみA:B→C:Dに変える必要があり, セルB11をコピー(Ctrl + C) → C11:M11をドラッグして貼り付け(Ctrl + V)セルB12をコピー(Ctrl + C) → B12:M18をドラッグして貼り付け(Ctrl + V), 最後に、N列に12ヶ月分合計をSUM関数で記載し、O列にN3(収入総額)に占める割合が出るようにしておきます。ついでに桁区切り(3桁ごとにカンマ,を打つ)もやっておくと視覚的にもわかりやすくなるかと思います。, 最後、20行目に2行目:額面総額 – 11行目:控除総額(差し引かれるもの)を入れて、差引支給総額(手取り)を記載しました。, 今回はサンプルデータなので毎月ほぼ一定額になっていますが、きちんと各シートに実際の値を入力していけば、N3セルを見ることで正確な年収を確認することが出来ますし、昇格があれば増額影響を確認したり、働き方改革で残業ゼロ化したら年収いくらになるの?なんてことがすぐに分析出来るようになります。, 今回のような集計表は慣れると作業だけなら5分以内で作成可能です。ちょこちょこコピー(Ctrl + C)などのショートカットキーを散りばめておきましたが、作業効率化・生産性向上のためにショートカットキーを体得することはもはや必須です。ショートカットキー自体はネットで調べればなんでも出てきますが、体得するためには練習する必要があり、体になじませるために一度以下のような本で網羅的に学んでおくと血肉になりやすいと思います。, 以下の本は、ただショートカットキーを羅列しているものとは違い、使い所や実例を紹介しながら対応するキーを紹介する形式のため、一読するだけでもかなり違ってくると思います。できればパソコンを置きながらトレースするのが良いです。. 創業して間もなかったり、従業員が少数の場合には、毎月の給与計算時にエクセルを使用して計算をしている事業主の方が少なくありません。エクセルは安価で便利に計算できますが、注意して計算をしないと給与を多く払いすぎてしまったり、給与や保険料・税金の未払いが毎月発生する可能性があります。今回は、エクセルで給与計算をするにあたって、気をつけるポイントをまとめました。, 人事労務freeeなら、従業員データや勤怠データから給与を自動で計算、給与明細を自動で作成。社会保険料や雇用保険料、所得税などの計算も自動化し、給与振込も効率化します。, 給与計算時に従業員から控除する項目として、所得税、住民税、雇用保険料、社会保険料(健康保険料・介護保険料・厚生年金保険料)があります。これらの控除金額の算出に用いる料率は、改正時期がそれぞれ異なります。たとえば、健康保険料は3月、雇用保険料は4月、厚生年金保険料は9月が改正時期です。変更の度にエクセルファイルを編集すればいいのですが、日々の業務に追われているとつい忘れたまま計算してしまいがちです。また、料率の変更をそもそも知らなかったというケースも散見されます。保険料率や税率を間違えて計算してしまうと、給与額の間違いで給与未払い・過払いにつながるほか、保険料や税金の未払い・過払いも発生します。修正コストも大きくなってしまいますので、保険料率・税率の改正情報をしっかりキャッチし計算に反映するようにしましょう。, 残業代の計算は、従業員の給与形態により難易度が変わります。パートやアルバイト等の時給制の場合、時給単価に割増率を掛けるだけですので、比較的容易に計算が可能です。(ただし時間外労働が深夜労働に及ぶ場合などは注意が必要となります)一方で正社員等の月給制の場合、計算方法が少しだけ複雑になります。具体的には、次の式のように1時間あたりの賃金を算出してから割増率を掛けて計算します。, 月給制の場合の1時間あたりの賃金の計算方法や含めなくてよい手当があることを知らずに給与計算をしていると、残業代を毎月余分に支払うなど、本来よりも人件費が膨らんでしまいます。また正しい残業代の算出方法を知らないで計算を行っていると、残業代の未払いが発生し、訴訟リスクも潜んでいます。, 社会保険料は、「標準報酬月額」という給与の平均額に保険料率を掛け合わせて計算します。保険料は会社と従業員が折半で負担するため、給与計算の際には、保険料額の半分を控除する形で計算します。, 標準報酬月額の変更があった場合、日本年金機構への届出をする必要があるものの、そもそも届出をするのを失念するケースも多々見受けられます。変更の届け出を行わない場合、日本年金機構の調査時に指摘され、過去2年間遡って保険料を計算し直し納付する必要があります。本来なら会社と従業員の折半で負担する社会保険料ですが、過去の未払い保険料額を従業員から徴収するのは難しく、会社が全額負担し納めるのが現実です。, 一方で届出を行ったものの、エクセルファイルの標準報酬月額を変更するのを失念するパターンも多々見受けられます。標準報酬月額の変更は、届出とエクセルファイルの変更をセットで行なうようにしましょう。, エクセルで給与計算を行っていると、算定基礎届の作成や労働保険の年度更新、年末調整業務などの年一回の業務をする際に、書類に手書きで手続きを行なうケースも多く見られます。手書きでの書類記入によって時間がかかることはもちろん、年に一度の慣れない作業のためエクセルにある情報の転記ミスも起こりやすくなります。年に一度の業務では、エクセルファイル外への作業を正確に行なえるようにしましょう。, エクセルで給与計算を行なう場合、過去の給与を見ている際に誤ってデータを書き替えて保存してしまうケースもあります。また、突然のPC故障やファイル破損によって、データを見られなるリスクも潜んでいます。ファイル履歴の管理をしっかりと行うほか、毎月の業務でバックアップをとっておく習慣をつけるようにしましょう。, エクセルを使った給与計算は低コストで便利ですが、上記の気をつけるべきポイントに留意して行なうことが大切です。またエクセルでの給与計算は、社会保険への加入人数や従業員数の増加に比例して、不便な点が出てきます。その際には、まず給与計算ソフトの利用を検討することをおすすめします。たとえば 人事労務freeeには、上述の注意すべきポイントすべてをカバーする機能が備わっていますので、給与計算ソフトを検討する際には一度候補に入れてみてはいかがでしょうか。, こんにちは、ASK社会保険労務士法人の山本です。当社では、変化の激しい昨今の情勢を踏まえて、その波に乗れるように皆様のサポートをしていきます。また、ASK税理士法人をはじめとする、各分野における専門家と共に、ワンストップでのソリューションをご提供いたします。, 法令の改正や保険料率・税率の変更は人事労務担当者にとって、大きなイベントの1つです。最新の制度に準拠するようソフトを自動アップデート。 更新は追加料金なく、いつでも正しく計算を行えます。, 年末調整なども給与事務の一部です。年末調整のほか労働保険の年度更新・算定基礎届の作成・住民税の更新など、定期的に発生するイベントも人事労務 freeeで効率化できます。, 上記の計算をする際に、以下の7つの手当のみ月給額に含めずに計算することが法律で認められています。, 固定的賃金(基本給、交通費等の毎月一定額が決まって支払われるもの)に大幅な増減があった場合に、給与の変更があった4ヶ月目の保険料から変更. 社員一人一人の年間給与を月毎に管理できます。月々の明細書作成は、自動反映で生成されるので、効率の良い給与管理が可能です。 大学生の新入学・新学期に「あるある」な悩みや不安も、Office テンプ … 2.年間で貯金できる額、使える額がおおよそ分かる(家計簿の代わりになる) 3.年金・税金の額の割合が視覚的に分かる. 給与明細をエクセルで管理しよう! 給与明細をエクセルで管理することのメリット. こんにちは、りょう(@august_green_tw)です。 30代を迎えたとこ ... こんにちは、りょう(@august_green_tw)です。 ちょっと前の話です ... こんにちは、りょう(@august_green_tw)です。 2月に予定されてい ... 配当利回り8%超のMOとARCCを購入し、年間配当額理論値が10万円を突破しまし ... こんにちは、りょう(@august_green_tw)です。今回から数回に渡って ... 新卒2年目から日本株・米国株・FX・不動産投資に取り組み、資産形成に前のめりなサラリーマン当面の目標は経済的自由・自立(FIRE)をこれらの資産運用で実現すること一児の親をやっており、教育費や老後資金などから目標設定はディフェンシブに考えています. 株式投資で3000万円ほど運用しています。 給与明細・給料明細のエクセルテンプレートを登録なしで無料ダウンロードできます。個人事業主や自営業・開業間もない方が、社員やアルバイト・パートを雇用したときには給与明細書を渡す必要があります。自動計算できるようにしたフォーマットもあります。 Technologyと数学が好きです。 Excel(エクセル)を使った無料でできる勤怠管理の方法について解説しています。すぐに使えるテンプレートやExcelで勤怠管理を行うメリット・デメリットまでご紹介しているので、Excelを使った勤怠管理を検討している方に役立つ情報が盛りだくさんです。

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給与明細 エクセル 管理

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【スマホアプリで】勤怠管理や給与明細配布など、給与計算の関連業務を効率化する方法; 給与事務の年間スケジュール 【給与計算をエクセルで行う場合】気をつけたい5つのポイント

1.年初に年収が分かる. 好きな食べ物はチーズケーキと人参パン。. 【Excelで年収を円単位で把握】エクセルに給与明細を打ち込んで収入を正確に管理する. こんにちは。 今日は「4年で貯金1000万円到達した方法」について話をしたいと思います。 1000万円というと「お金を貯めよう!」という人の一つのキリのいい目標になるのではないでしょうか? 「お金があ ... こんにちは。 今日は「無理せずお金を増やす方法」について話をしたいと思います。 「お金が無くて生活がつらい」 「お金が無くて将来が不安」 「一生懸命働いているけど、お金が貯まらない」 お金に関する悩み ... こんにちは。 今日は「家計簿アプリなしでも簡単にお金を管理する方法」についてお話したいと思います。 ちなみに僕は、家計簿をつけていません。 「家計簿つけるのが面倒」 「レシートの内容を入力する・写真を ... 1985年生まれ。 株式投資を始めたいという方向けに説明していきたいと思います。 どうやって株を買うのか分からない。 そんな悩みを解決します。 小学生・中学生・高校生もできますよ。 本記事の内容 簡単な流れ 株式投資の始 ... 「どんなことをやったら投資でお金が増えるようになるんだろう?」 投資でお金が増えたと言われると気になりますよね? 増える額には差はあると思いますが、投資は「増えて当然」の世界です。 増えないのに、やる ... こんにちは。 今日は、「投資日記をつけよう!」という話をしたいと思います。 以前の記事で、「複利の式」や「積み立て複利の式」紹介しました。 これを使って、「何歳でいくらになるか?」「金利いくらで運用す ... お金持ちになる方程式 こんにちは。 お金持ちになる方程式があるとしたら知りたくありませんか? お金を増やす方法があるとしたら知りたくありませんか? 「そんなもんがあるのかよ?」 と、みんなおもいますよ ... © 2020 Sachieの株式投資日記 Powered by AFFINGER5, 【結婚新生活】結婚しても「独身ライフ気分」を送るための3つのアイテムを用意してみた. こんにちは、りょう(@august_green_tw)です。 年収を百万円単位で語る機会は多いですが、自分の年収を正確に把握しているという人は少数派ではないでしょうか。 WordPress Luxeritas Theme is provided by "Thought is free". 以下では、Excelにより『「給与支給明細書」及び「賃金台帳」』を作成できるサンプルを配布しております。 なお、「給与支給明細書&賃金台帳」では、 1. 給与明細を一覧表にして給与台帳を自作するエクセルテンプレートを無料ダウンロード 投稿日:2016-11-17 更新日: 2019-01-27 年末調整が終わると会社から『源泉徴収票』が発行されて年間の所得税が明らかになります。

【Excelで年収を円単位で把握】エクセルに給与明細を打ち込んで収入を正確に管理する, 配当利回り8%超のMOとARCCを購入し、年間配当額理論値が10万円を突破しました. 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また、個人事業・SOHOほどの効果はありませんが、保険料控除や住宅ローン減税など各種控除を狙いに行くための検討材料にもなります。投資だけでなくサラリーマンでも数十万円クラスのメリットが享受できるこうしたディフェンシブ要素は必須で抑えておく必要があります。, 最近はマネーフォワードなど家計簿アプリもかなり進化していますが、あの手のアプリでは控除後の手取り支給総額しかわからないため、納税分も含めた収入額の見える化はまだまだこうした管理が必要になってしまいます。, 今回紹介する方法は単純で、毎月の給料明細をエクセルに項目ごとに打ち込み、ただそれを合計するだけです。収入額と手取り額の合計だけでは芸が無いので、今後の分析のために項目ごとに細分化してデータを溜めていきます。, ちなみに、エクセルを使ったことが無い、という人は少数派だと思いますが、私はmac派なので今回はmac版のExcelで紹介していきます。細かいところに若干の違いがあるかもしれませんが、使用する関数はWindows版でもmac版でも、どちらにも対応しているちょっとした関数(VLOOKUP、INDIRECTなど)なので大丈夫です。おそらくGoogleのスプレッドシートも大丈夫だと思います。, 給与明細は基本的に紙であること企業がまだまだ多いと思います。ここだけは地道に打ち込んでもらう必要があります。もちろん、エクセルやcsv形式で給与明細を会社から提供されている人はインポートだけで全然OK、100倍効率的ですが、そういった企業は少数派でしょう。また、昨今のAIブームによるOCRアプリ等で手打ちから自動テキスト化なんてことも出来たら面白いですが、だいぶ脱線するので今回は割愛します。, 間違えを少なくするために給与明細のフォーマットを真似てエクセルに転記するが良いです。転記する際の注意事項は2点です。, シートで月別に分け、同じ項目名で金額だけ更新しています。1ヶ月分作ってしまえば転記作業は残業代など毎月変わる部分だけを更新すればよいので楽です。, A-B列を収入、C-D列を保険料などの控除(差し引かれるもの)として、E-F列は無くても問題ないですが確認用の答え合わせとしてSUM関数でB、D列を合計するようにしています。, 月ごとのシートの入力が終わったら集計用のシートを用意します。縦に項目が並び、横に1月〜12月(シート名と合わせる)までを置いています。, 上の集計シート上の、B3:M9とB12:M18の範囲のセルにVLOOKUPとINDIRECT関数を使って、各シートの項目の金額を返していきます。ちょっとだけ難しいかもしれませんがここだけです。応用も効くので覚えておいて損は無いテクニックです。, セルB2 =SUM(B3:B9)セルB3 =VLOOKUP($A3,INDIRECT(B$1&"!A:B"),2,0), セルB2をコピー(Ctrl + C) → C2:M2をドラッグして貼り付け(Ctrl + V)セルB3をコピー(Ctrl + C) → B3:M9をドラッグして貼り付け(Ctrl + V), ちなみにですが、上図のようなエラー(9行目)が発生することがあります。これは各シートにA9セル"特別手当"をVLOOKUPで探しに行ったのに無かったので迷子(エラー)になっている状態です。, “特別手当"のように、ボーナス支給月のみなどたまにしか出てこない項目がある場合は、集計の邪魔をしないようにIFERROR関数をVLOOKUP関数の頭に入れることでエラーを回避できます。, セルB9 =IFERROR(VLOOKUP($A9,INDIRECT(B$1&"!A:B"),2,0),0), 上記の手順②同様セルM9までコピーしてみると、以下のようにエラーが消えて0の値が入り、2行目のSUM関数もエラーが解消されます。, 「控除(差し引かれるもの)」側もやることは変わりません。同様の手順で以下の関数を入れていきます。, セルB11 =SUM(B12:B18)セルB12 =VLOOKUP($A3,INDIRECT(B$1&"!C:D"),2,0)※VLOOKUPの参照範囲のみA:B→C:Dに変える必要があり, セルB11をコピー(Ctrl + C) → C11:M11をドラッグして貼り付け(Ctrl + V)セルB12をコピー(Ctrl + C) → B12:M18をドラッグして貼り付け(Ctrl + V), 最後に、N列に12ヶ月分合計をSUM関数で記載し、O列にN3(収入総額)に占める割合が出るようにしておきます。ついでに桁区切り(3桁ごとにカンマ,を打つ)もやっておくと視覚的にもわかりやすくなるかと思います。, 最後、20行目に2行目:額面総額 – 11行目:控除総額(差し引かれるもの)を入れて、差引支給総額(手取り)を記載しました。, 今回はサンプルデータなので毎月ほぼ一定額になっていますが、きちんと各シートに実際の値を入力していけば、N3セルを見ることで正確な年収を確認することが出来ますし、昇格があれば増額影響を確認したり、働き方改革で残業ゼロ化したら年収いくらになるの?なんてことがすぐに分析出来るようになります。, 今回のような集計表は慣れると作業だけなら5分以内で作成可能です。ちょこちょこコピー(Ctrl + C)などのショートカットキーを散りばめておきましたが、作業効率化・生産性向上のためにショートカットキーを体得することはもはや必須です。ショートカットキー自体はネットで調べればなんでも出てきますが、体得するためには練習する必要があり、体になじませるために一度以下のような本で網羅的に学んでおくと血肉になりやすいと思います。, 以下の本は、ただショートカットキーを羅列しているものとは違い、使い所や実例を紹介しながら対応するキーを紹介する形式のため、一読するだけでもかなり違ってくると思います。できればパソコンを置きながらトレースするのが良いです。. 創業して間もなかったり、従業員が少数の場合には、毎月の給与計算時にエクセルを使用して計算をしている事業主の方が少なくありません。エクセルは安価で便利に計算できますが、注意して計算をしないと給与を多く払いすぎてしまったり、給与や保険料・税金の未払いが毎月発生する可能性があります。今回は、エクセルで給与計算をするにあたって、気をつけるポイントをまとめました。, 人事労務freeeなら、従業員データや勤怠データから給与を自動で計算、給与明細を自動で作成。社会保険料や雇用保険料、所得税などの計算も自動化し、給与振込も効率化します。, 給与計算時に従業員から控除する項目として、所得税、住民税、雇用保険料、社会保険料(健康保険料・介護保険料・厚生年金保険料)があります。これらの控除金額の算出に用いる料率は、改正時期がそれぞれ異なります。たとえば、健康保険料は3月、雇用保険料は4月、厚生年金保険料は9月が改正時期です。変更の度にエクセルファイルを編集すればいいのですが、日々の業務に追われているとつい忘れたまま計算してしまいがちです。また、料率の変更をそもそも知らなかったというケースも散見されます。保険料率や税率を間違えて計算してしまうと、給与額の間違いで給与未払い・過払いにつながるほか、保険料や税金の未払い・過払いも発生します。修正コストも大きくなってしまいますので、保険料率・税率の改正情報をしっかりキャッチし計算に反映するようにしましょう。, 残業代の計算は、従業員の給与形態により難易度が変わります。パートやアルバイト等の時給制の場合、時給単価に割増率を掛けるだけですので、比較的容易に計算が可能です。(ただし時間外労働が深夜労働に及ぶ場合などは注意が必要となります)一方で正社員等の月給制の場合、計算方法が少しだけ複雑になります。具体的には、次の式のように1時間あたりの賃金を算出してから割増率を掛けて計算します。, 月給制の場合の1時間あたりの賃金の計算方法や含めなくてよい手当があることを知らずに給与計算をしていると、残業代を毎月余分に支払うなど、本来よりも人件費が膨らんでしまいます。また正しい残業代の算出方法を知らないで計算を行っていると、残業代の未払いが発生し、訴訟リスクも潜んでいます。, 社会保険料は、「標準報酬月額」という給与の平均額に保険料率を掛け合わせて計算します。保険料は会社と従業員が折半で負担するため、給与計算の際には、保険料額の半分を控除する形で計算します。, 標準報酬月額の変更があった場合、日本年金機構への届出をする必要があるものの、そもそも届出をするのを失念するケースも多々見受けられます。変更の届け出を行わない場合、日本年金機構の調査時に指摘され、過去2年間遡って保険料を計算し直し納付する必要があります。本来なら会社と従業員の折半で負担する社会保険料ですが、過去の未払い保険料額を従業員から徴収するのは難しく、会社が全額負担し納めるのが現実です。, 一方で届出を行ったものの、エクセルファイルの標準報酬月額を変更するのを失念するパターンも多々見受けられます。標準報酬月額の変更は、届出とエクセルファイルの変更をセットで行なうようにしましょう。, エクセルで給与計算を行っていると、算定基礎届の作成や労働保険の年度更新、年末調整業務などの年一回の業務をする際に、書類に手書きで手続きを行なうケースも多く見られます。手書きでの書類記入によって時間がかかることはもちろん、年に一度の慣れない作業のためエクセルにある情報の転記ミスも起こりやすくなります。年に一度の業務では、エクセルファイル外への作業を正確に行なえるようにしましょう。, エクセルで給与計算を行なう場合、過去の給与を見ている際に誤ってデータを書き替えて保存してしまうケースもあります。また、突然のPC故障やファイル破損によって、データを見られなるリスクも潜んでいます。ファイル履歴の管理をしっかりと行うほか、毎月の業務でバックアップをとっておく習慣をつけるようにしましょう。, エクセルを使った給与計算は低コストで便利ですが、上記の気をつけるべきポイントに留意して行なうことが大切です。またエクセルでの給与計算は、社会保険への加入人数や従業員数の増加に比例して、不便な点が出てきます。その際には、まず給与計算ソフトの利用を検討することをおすすめします。たとえば 人事労務freeeには、上述の注意すべきポイントすべてをカバーする機能が備わっていますので、給与計算ソフトを検討する際には一度候補に入れてみてはいかがでしょうか。, こんにちは、ASK社会保険労務士法人の山本です。当社では、変化の激しい昨今の情勢を踏まえて、その波に乗れるように皆様のサポートをしていきます。また、ASK税理士法人をはじめとする、各分野における専門家と共に、ワンストップでのソリューションをご提供いたします。, 法令の改正や保険料率・税率の変更は人事労務担当者にとって、大きなイベントの1つです。最新の制度に準拠するようソフトを自動アップデート。 更新は追加料金なく、いつでも正しく計算を行えます。, 年末調整なども給与事務の一部です。年末調整のほか労働保険の年度更新・算定基礎届の作成・住民税の更新など、定期的に発生するイベントも人事労務 freeeで効率化できます。, 上記の計算をする際に、以下の7つの手当のみ月給額に含めずに計算することが法律で認められています。, 固定的賃金(基本給、交通費等の毎月一定額が決まって支払われるもの)に大幅な増減があった場合に、給与の変更があった4ヶ月目の保険料から変更. 社員一人一人の年間給与を月毎に管理できます。月々の明細書作成は、自動反映で生成されるので、効率の良い給与管理が可能です。 大学生の新入学・新学期に「あるある」な悩みや不安も、Office テンプ … 2.年間で貯金できる額、使える額がおおよそ分かる(家計簿の代わりになる) 3.年金・税金の額の割合が視覚的に分かる. 給与明細をエクセルで管理しよう! 給与明細をエクセルで管理することのメリット. こんにちは、りょう(@august_green_tw)です。 30代を迎えたとこ ... こんにちは、りょう(@august_green_tw)です。 ちょっと前の話です ... こんにちは、りょう(@august_green_tw)です。 2月に予定されてい ... 配当利回り8%超のMOとARCCを購入し、年間配当額理論値が10万円を突破しまし ... こんにちは、りょう(@august_green_tw)です。今回から数回に渡って ... 新卒2年目から日本株・米国株・FX・不動産投資に取り組み、資産形成に前のめりなサラリーマン当面の目標は経済的自由・自立(FIRE)をこれらの資産運用で実現すること一児の親をやっており、教育費や老後資金などから目標設定はディフェンシブに考えています. 株式投資で3000万円ほど運用しています。 給与明細・給料明細のエクセルテンプレートを登録なしで無料ダウンロードできます。個人事業主や自営業・開業間もない方が、社員やアルバイト・パートを雇用したときには給与明細書を渡す必要があります。自動計算できるようにしたフォーマットもあります。 Technologyと数学が好きです。 Excel(エクセル)を使った無料でできる勤怠管理の方法について解説しています。すぐに使えるテンプレートやExcelで勤怠管理を行うメリット・デメリットまでご紹介しているので、Excelを使った勤怠管理を検討している方に役立つ情報が盛りだくさんです。

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